EN MATERIA DE DESCRIPCIÓN:
a. La elaboración de los planes y programas descriptivos, estableciendo sus criterios generales, y la supervisión y coordinación de su ejecución.
b. El análisis de fondos y la planificación de proyectos particulares de descripción, el establecimiento de prioridades y el seguimiento del programa descriptivo.
c. La elaboración de los cuadros de clasificación de fondos.
d. La organización y dirección de la elaboración de los instrumentos de descripción de los documentos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, y de los programas descriptivos, así como su actualización.
e. La elaboración de propuestas y la coordinación de la publicación de los instrumentos de descripción, colaborando en la corrección y adaptación de los mismos.
f. La organización de la adecuada elaboración de materiales y herramientas archivísticos realizados por el propio Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
g. La colaboración en el desarrollo y actualización de toda la normativa sobre descripción archivística, sirviendo de enlace para el intercambio de datos y experiencias con otros centros, grupos de trabajo y programas; así como, la responsabilidad de velar por la aplicación de la normalización de la descripción en el interior del Archivo Histórico de Protocolos Madrid, de acuerdo a las directrices nacional e internacionalmente establecidas.
h. El desarrollo de acciones de colaboración científica en el terreno de la descripción archivística con otras instituciones, grupos de trabajo y programas, nacionales y extranjeros.
i. La colaboración con la Unidad Técnica de Normativa, Archivo Electrónico y Calidad de los Sistemas Archivísticos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental en el proceso de definición del sistema informático de organización de la documentación, con una atención especial a: la integración de las descripciones, la depuración de descriptores onomásticos o geográficos, la asignación de signaturas y la codificación.
j. El análisis de fondos y la planificación de proyectos particulares de descripción, del establecimiento de prioridades y del seguimiento del programa.
k. La elaboración de los cuadros de clasificación de fondos.
l. La ejecución material de los proyectos de descripción.
m. El mantenimiento y la corrección de los instrumentos de descripción existentes.

EN MATERIA DE REFERENCIAS Y ATENCIÓN AL USUARIO:
a. La información a los usuarios sobre la naturaleza de los documentos conservados en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid sobre el tema o temas elegidos, las condiciones de accesibilidad, los instrumentos de consulta que permitan identificarlos y los medios de obtener sus reproducciones.
b. La planificación, ejecución y seguimiento de las actividades relacionadas con la difusión de los documentos.
c. La garantía de la disponibilidad plena, por parte de los usuarios del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, de todos los instrumentos de descripción existentes.
d. La responsabilidad de la atención a los usuarios presenciales en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid y del mantenimiento del contacto con los usuarios externos que deseen información o algún servicio concreto del centro.
e. El control del buen uso de los materiales puestos a disposición de los usuarios.
f. La elaboración del perfil tipo del usuario del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid y de la propuesta de categorización de los investigadores de acuerdo con los ámbitos de interés de éstos, para así permitir una buena difusión selectiva de la información.
g. La gestión de los fondos bibliográficos custodiados en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, asumiendo, por tanto, la responsabilidad sobre la hemeroteca y la biblioteca auxiliar del centro.
h. El control de las salidas de documentos que con carácter temporal se deba producir por préstamo administrativo al Colegio Notarial de Madrid.
i. El control de las salidas de documentos que con carácter temporal se deba producir por otra índole (exposiciones, reproducción de documentos, restauración,…).